W tekstach oficjalnych (takich jak zaproszenia, dyplomy, listy gratulacyjne czy podziękowania) funkcję, tytuł lub stanowisko osoby wymienia się przed imieniem i nazwiskiem. Ma to na celu podkreślenie pełnionej roli i wyrażenie szacunku wobec adresata.
Poprawna forma zapisu w zaproszeniu brzmi: Szanownego Pana Starostę Piotra Kowalskiego.
Kolejność ta jest zgodna z utrwaloną praktyką językową oraz zasadami grzeczności językowej opisanymi w publikacjach normatywnych (por. Nowy słownik poprawnej polszczyzny PWN, red. A. Markowski; Zasady pisowni i interpunkcji PWN).
Warto też pamiętać, że w dokumentach i drukach okolicznościowych zaleca się stosowanie pełnych form grzecznościowych („Szanownego Pana”). Skrót „Sz. P.” jest dopuszczalny w mniej formalnych zaproszeniach.
Pozdrawiam
Elwira Olejniczak
